Trước khi bắt đầu công việc. Trước khi bắt đầu công việc người Nhật sẽ đi dọn dẹp xung quanh khu bàn làm việc của mình. Trả lại những đồ đã mượn từ phía công ty. Lau dọn vị trí làm việc. Vứt rác và bỏ những vật mình đã mua vào cặp để mang về. Sau khi đã Cùng tìm hiểu ngay cách giới thiệu bản thân trong ngày đầu đi làm để “đầu xuôi đuôi lọt” nhé! Trong ngày đầu đi làm, chắc hẳn bạn sẽ được đi tham quan công ty, đồng thời chào hỏi, làm quen với các bộ phận, đồng nghiệp mới. Hoặc với một số doanh nghiệp, bạn NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ CUỘC ĐỜI NÀY!!! - Lúc có tiền , đừng khinh thường người khác. Khi hết tiền, đừng xem thường bản thân - Lúc có thế , đừng dương dương tự đắc. Khi thất thế, đừng thất vọng não nề. - Nên nhớ: trời không thể mưa suốt tháng, người không thể nghèo cả đời. Núi không thể Chào hỏi theo chức vị. Khi chào hỏi đồng nghiệp hoặc những người làm ăn thân thương, bạn hoàn toàn có thể chào hỏi đơn thuần. Không cần phải bắt tay, chỉ cần cười và cất lời chào. Nhưng ngược lại, khi chào hỏi đối tác có cấp bậc, chức cụ cao hơn bạn, bạn 3. Top 7 cách nói chuyện khi đi hỏi vợ cho con đặc sắc nhất năm … Top 7 cách nói chuyện khi đi hỏi vợ cho con đặc sắc nhất năm … 1. Cách nói chuyện khi đi hỏi vợ cho con hay và chuẩn · 2. Marry Blog :: Cách nói chuyện với bố mẹ người yêu để xin phép cưới hiệu quả · 3. Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. Không ít người khi bước vào môi trường chuyên nghiệp như công ty đều bị bối rối và không biết cách chào hỏi làm sao cho chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là những cách chào hỏi bằng tiếng anh cho người đi làm chuyên nghiệp nhất. Cùng SS English Academy tìm hiểu và bỏ túi những cách chào hỏi bằng tiếng anh cho người đi làm nhé 1. Tổng hợp tất cả các mẫu câu Tiếng Anh cho người đi làm trong tình huống chào hỏi Trên thực tế có rất nhiều mẫu câu để bạn sử dụng khi muốn chào hỏi bằng Tiếng Anh. Tuy nhiên đối với Tiếng Anh cho người đi làm việc chào hỏi cũng phải đúng chuẩn mực và thể hiện được sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên ở một số tình huống chúng ta không nhất thiết phải quá cứng nhắc mà nên khéo léo thay đổi cách chào hỏi. Tiếng anh cho người đi làm + Mẫu câu chào hỏi mang tính lịch sự và trân trọng Good morning/ afternoon/ evening. Chào buổi sáng/chiều/tối Đây là cách chào hỏi ngắn ngọn, cơ bản và thông dụng nhất. Câu chào này dựa trên thời gian mà chúng ta gặp mặt và sử dụng nó để chào người lơn tuổi, đồng nghiệp, sếp đều được. Good/Nice to see you. Rất vui được gặp bạn Cách chào hỏi này cũng khá là phổ biến, thường được sử dụng trong cuộc sống hằng ngày và đặc biệt đây là mẫu câu tiếng anh dành cho người đi làm, chúng ta có thể sử dụng nó trong mọi tình huống và dành cho mọi đối tượng khi yêu cầu sự trang trọng và lịch sự Tiếng anh cho người đi làm It’s a pleasure to meet you Hân hạnh được gặp bạn Cách chào này được nhận xét là khá giống với good/Nice to see you. Tuy nhiên “It’s a pleasure to meet you” phù hợp khi chào hỏi với khách hàng, đối tác trong công việc hơn để thể hiện sự chuyên nghiệp. I’m glad/happy/ pleased to see you. Tôi rất vui được gặp bạn Đây là câu chào hỏi xã giao đối với môi trường công sở yêu cầu sự chỉnh chu, trang trọng nhiều. Bạn nên sử dụng câu này sau lời chào để thể hiện sự lịch thiệp Tiếng anh cho người đi làm + Những mẫu câu chào hỏi mang tính thân mật Hello/Hi Xin chào Đây là cách chào hỏi quá quen thuộc, nó phổ biến và bất kì ai cũng biết. Đây là lời mở đầu đơn giản, ngắn gọn và phổ biến nhất. Lưu ý Từ “Hi” sẽ khiến cho người cảm thấy thân thiết và gần gũi hơn từ “Hello”. Hey Chào Từ này thể hiện sự thân thiết của bạn với người nghe, là những người đồng nghiệp, những người có mối quan hệ tốt với bạn trong công việc hoặc cũng có thể là những người cùng cấp, cùng nhóm, hoặc nhỏ tuổi hơn bạn. What’s new? Có gì mới không? Đối với những mối quan hệ thân thiết, sau Hi/Hello bạn có thể sử dụng thêm câu “ what’s new?” câu này vừa mang ý nghĩ có tin tức gì mới không vừa được coi là một câu hỏi bày tỏ sự quan tâm mà không nhất thiết phải nhận được câu trả lời. Long time no see Lâu quá rồi không gặp Câu này được sử dụng sau câu chào với mục đích bổ sung và thêm cảm xúc cho lời chào của mình. Chúng ta nên sử dụng câu này với những người đồng nghiệp mà đã quen từ lâu thể hiện một cảm xúc nhớ nhung vui mừng vì đã gặp lại họ Giáo dụcHọc tiếng Anh Thứ hai, 14/6/2021, 0600 GMT+7 Câu "I know a good place nearby" dùng để mời ăn trưa, còn khi cần giúp đỡ hãy nói "I don’t understand this. Can you please explain it?". Giới thiệu bản thân"Hi [name], nice to meet you" Xin chào kèm tên, rất vui được gặp bạn. Bạn nên nói câu này với người mới gặp lần đầu, việc nhắc lại tên của họ sẽ giúp bạn nhớ nhanh hơn."I’m still learning English, so please speak slowly" Tôi vẫn đang học tiếng Anh, vì vậy vui lòng nói chậm một chút. Đây là cách lịch sự để đề nghị ai đó nhắc lại điều họ vừa nói, cũng là một cách thật thà thừa nhận bạn vẫn đang nỗ lực cải thiện trình độ tiếng Anh."I just started working here. I’m the new [name of your job]" Tôi mới bắt đầu làm việc ở đây. Tôi là [tên công việc, chức danh] mới. Câu này giúp mọi người biết chuyên môn của bạn."I’m working in the [name] department. What do you do here?" Tôi đang làm việc tại [tên bộ phận]. Bạn làm gì ở đây?. Sau khi giới thiệu chuyên môn, bạn có thể tiếp tục nói về phòng, ban của mình và hỏi lại người nghe. Đây là cách kết bạn dễ dàng, tự nhiên trong môi trường làm việc cách chào hỏi"Good morning/afternoon/night. How’s everything?/How’s it going?" Chào buổi sáng/ chiều/ tối/. Mọi chuyện thế nào?. Đây là những cách chào hỏi phổ biến và hay hơn "Hello, how are you" Xin chào, bạn có khỏe không? rất nhiều."How was your weekend?/How did your weekend go?" Cuối tuần của bạn thế nào?. Nếu gặp lại đồng nghiệp vào đầu tuần, hãy hỏi câu này để biết họ đã trải qua những ngày nghỉ ra sao. Lời hỏi thăm này có thể mở ra cơ hội trò chuyện về sở thích cá nhân giữa hai tạm biệt"See you later/tomorrow" Hẹn gặp lại vào ngày mai. Đây là cách chào gần gũi nhưng vẫn giữ được phép lịch sự khi chào hỏi ai đó."Good night" Chúc ngủ ngon. Nếu rời đi vào buổi tối, bạn có thể dùng lời chúc này như một cách chào tạm biệt."Have a nice weekend" Cuối tuần vui vẻ. Lời chào này dùng để tạm biệt vào vào cuối tuần, đồng thời chúc họ có những ngày nghỉ vui vẻ. Ảnh Shutterstock Hỏi vị trí phòng, đồ dùng"Where can I find the bathroom/coffee maker?" Tôi có thể tìm phòng tắm/máy pha cà phê ở đâu? Khi đến một công ty mới, bạn sẽ không biết vị trí các phòng, ban, đồ dùng cần thiết ở đâu. Việc thành thạo mẫu câu này là điều cần thiết."Where are we meeting?" Cuộc họp sẽ diễn ra ở đâu? Nếu không chắc về vị trí tổ chức cuộc họp, hãy hỏi lại để mình không lạc đường hoặc đến muộn, tạo ra ấn tượng xấu với cấp trên và đồng nghiệp."Where can I leave this?" Tôi có thể để cái này ở đâu? Câu hỏi này được dùng khi bạn không biết để ô, áo khoác hay các vật dụng của mình ở đâu, tránh trường hợp để sai vị trí gây ảnh hưởng mọi người khác ăn trưa, uống cà phê"Let’s get a coffee sometime" Hôm nào đi uống cafe nhé. Lời mời này không xác định mốc thời gian cụ thể, là cách gợi ý một cuộc gặp gỡ khác sau này, thể hiện bạn có ấn tượng tốt với đối phương và muốn thân thiết hơn."I know a good place nearby" Tôi biết một chỗ rất ngon ở gần đây. Bạn sử dụng câu nói này để đề xuất một địa điểm ăn trưa gần nơi làm xử trong cuộc họp"Do you mind if I record this?" Bạn có phiền không nếu tôi ghi âm lại điều này?. Khi là nhân viên mới, có nhiều thứ sẽ khiến bạn không thể hiểu ngay trong lần nghe đầu tiên. Vì vậy, nếu có thể, bạn nên ghi âm nội dung cuộc họp để không làm sai hay thiếu bất cứ điều gì. Hãy sử dụng câu này để xin phép cấp trên, đồng nghiệp trước khi làm."Excuse me, can you please speak up?" Xin lỗi, bạn có thể nói to hơn được không?. Nếu không thể nghe rõ cấp trên hoặc đồng nghiệp đang nói gì, đừng ngại ngần đề nghị họ nói to nghị được hỗ trợ"I don’t understand this. Can you please explain it?" Tôi không hiểu điều này, bạn có thể vui lòng giải thích nó được không?. Để tránh làm sai hoặc khiến mọi thứ rối tung lên, bạn có thể hỏi lại đồng nghiệp khi chưa nắm chắc một vấn đề nào đó."I’m having trouble with [something]. Do you know who can help me?" Tôi đang gặp rắc rối với [một điều gì đó]. Bạn có biết ai có thể giúp tôi không?. Trước khi nhờ ai đó giúp đỡ, hãy tìm hiểu xem họ có phù hợp và thẩm quyền giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải hay Hằng Theo FluentU Chào hỏi tiếng Nhật trong môi trường làm việc vô cùng quan trọng, người Nhật đặc biệt chú ý tới giao tiếp công sở với cấp trên, cấp dưới, với đồng nghiệp. Chính vì vậy, để bắt đầu làm việc tại công ty Nhật bạn chắc chắn cần nắm rõ các mẫu câu chào hỏi cơ bản. Trong buổi đi làm đầu tiên, lời chào của bạn cũng chính là lời giới thiệu bản thân, cần nói làm sao cho lịch sự và tạo ấn tượng tốt với những người xung quanh. Hiện nay, đa phần mọi người sẽ chuẩn bị sẵn một đoạn văn giới thiệu ngắn từ nhà, để có thể nói cho trôi chảy và chính xác. >>> 4 cách nói xin chào tiếng Nhật 1. Lời chào đầu tiên 皆さん はじめまして - Rất vui được gặp mọi người Bạn có thể nói câu này trong lần ra mắt đầu tiên ở công ty, khi lần đầu được nhóm bạn mới giới thiệu, hoặc gặp bất cứ cá nhân nào lần thứ nhất đều được. Đây là câu nói mang đặc trưng phong cách giao tiếp của Nhật, khi nói các bạn hãy thể hiện thêm thái độ thật chân thành và cúi gập người 90 độ để tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp. 2. Bắt đầu giới thiệu Tên tuổi 私は[tên]です. Ví dụ 私は Mai です - Tôi tên là Mai 年齢は24歳です/24歳です - Hiện tại tôi 24 tuổi Quê quán … からきました - Tôi đến từ... … に住んでいます - Tôi đang sống ở... わたしの住所は...です - Địa chỉ nhà tôi là Học vấn ...大学で勉強しています - Tôi học trường đại học… ...大学を卒業しました - Tôi tốt nghiệp trường đại học… … 大学の学生です - Tôi là sinh viên trường đại học… Sở thích 私の趣味は...ます - Sở thích của tôi là… Kết thúc これから お世話になります - Từ nay về sau mong được chiếu cố どうぞ よろしく [おねがいします] - Từ nay mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người. Ví dụ một đoạn mẫu chào hỏi ngày đầu tiên đi làm công ty Nhật 皆さん はじめまして - Rất hân hạnh được làm quen với mọi người 私は Mai です - Tôi tên là Mai 年齢は24歳です- Tôi hiện tại 24 tuổi ハノイ に住んでいます - Tôi đang sinh sống tại Hà Nội 経済大学を卒業しました - Tôi tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc dân 私の趣味絵を描くことです, 本を読みます - Sở thích của tôi là vẽ tranh, đọc sách. 何もわかりませんが、一生懸命頑張りますので- Có nhiều điều tôi còn chưa biết rõ nên tôi sẽ cố gắng làm việc どうぞ宜しくお願いします - Rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh chị. 3. Các câu giao tiếp tiếng Nhật cơ bản tại công ty - おはようございます - Câu này được dịch là chào buổi sáng, trong văn hóa doanh nghiệp thường dùng để đồng nghiệp chào nhau khi gặp lần đầu trong ngày. Ví dụ, nếu bạn đi làm từ sáng nhưng đến đầu giờ chiều bạn mới gặp người làm chung của mình, bạn vẫn có thể dùng おはようございます để chào hỏi bình thường. - こんにちわ - Chào buổi chiều/ Xin chào. Bạn dùng cách chào này từ thời điểm sau 12 giờ trưa đến trước khi trời tối - こんばんわ - Chào buổi tối. Thường dùng sau 5 giờ chiều đến trước nửa đêm - お先に失礼します - Tôi xin phép về trước/Tôi xin thất lễ. Câu này dùng khi đã hết giờ làm mà đồng nghiệp của bạn vẫn chưa đi về. Lịch sự hơn bạn nói đầy đủ お疲れ様でした．お先に失礼しま - Mọi người đều vất vả rồi, tôi xin thất lễ về trước. - お疲れ様でした - Anh/chị đã vất vả rồi - Đây là lời đáp cho câu xin phép về trước của người khác ở trên. A お先に失礼します- Tôi xin phép về trước nhé B お疲れ様でした - Vâng, chào anh, anh đã vất vả rồi ạ - ご苦労様でした tương đương nghĩa với câu お疲れ様でした - Cám ơn anh/chị. Anh/chị vất vả quá. - お疲れさん/ご苦労さん - Chào nhé/ Cám ơn nhé - Đây là câu rút gọn mà cấp trên có thể nói, chú ý, bạn tuyệt đối không được dùng cách nói này với cấp trên và không nên dùng với đồng nghiệp đâu nhé, vì nó không đủ lịch sự trong hoàn cảnh sử dụng. 4. Một số từ tiếng Nhật giao tiếp thông dụng trong môi trường công sở Nghĩa Cách viết Cách đọc công việc 仕事 shigoto làm việc 就職 shuushoku làm thuê 雇う yatou vào công ty làm việc 入社 nyuusha người mới 新社 shinsha lương 給与 kyuuyo nghề phụ 副業 fukugyo nghề chính 正業 seigyou phí đi lại 交通費 kootsuuhi trợ cấp 手当て teate thu nhập 収入 shuunyuu năng lực 能力 nouryoku cách làm việc 働き方 hatarakikata chuyển việc 転勤 tenkin Chào hỏi tiếng Nhật có rất nhiều cách và đặc biệt chú trọng kính ngữ, các bạn hãy nắm thật chắc quy định tại nơi làm việc cũng như thói quen giao tiếp của người Nhật để có thể sử dụng cho đúng nhé. Nhật ngữ SOFL chúc các bạn tự tin và mạnh dạn sử dụng các mẫu câu tiếng Nhật trong công việc của mình. TRUNG TÂM TIẾNG NHẬT SOFL Cơ sở 1 Số 365 - Phố Vọng - Đồng Tâm - Hai Bà Trưng - Hà Nội Cơ sở 2 Số 44 Trần Vĩ Lê Đức Thọ Kéo Dài - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội Cơ sở 3 Số 6, Ngõ 250 Nguyễn Xiểngần ngữ tư Khuất Duy Tiến - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân, Hà Nội Cơ sở 4 Số 516 Nguyễn Văn Cừ - Gia Thụy - Long Biên - Hà Nội Sơ sở 5 Số 63 Vĩnh Viễn - Phường 2 - Quận 10 - Tp. Hồ Chí Minh Cơ sở 6 Số 135/53 Nguyễn Hữu Cảnh - Phường 22 - Q. Bình Thạnh - TP. HCM Cơ sở 7 Số 134 Hoàng Diệu 2 - P. Linh Chiểu - Q. Thủ Đức - TP. HCM Bạn có câu hỏi hãy để lại lời bình luận bên dưới chúng tôi sẽ trả lời cho bạn trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn học tập tốt! Your browser does not support the audio element. Bất kì một nhân viên mới khi đến môi trường công sở đều cần chuẩn bị cho mình những màn chào hỏi để có thể nhanh chóng bắt kịp với môi trường làm việc nhất . Một trong số đó thì thư chào hỏi của nhân viên mới là một cách vừa lịch sự, thân thiện lại đạt hiệu quả cao trong văn phòng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé! Việc làm Hành chính - Văn phòng1. Chức năng của thư chào hỏi của nhân viên mới Thay cho lời chào ở công ty mới Ai cũng biết rằng dù là bất kể là chuyển nhà, chuyển trường hay chuyển chỗ làm thì một người mới đến cũng cần phải có lời chào để thưa gửi và ra mắt những người đang ở ở đấy. Lời chào này vừa là sự lịch sự, lễ nghi tối thiểu trong giao tiếp, vừa như một lời thông báo sự có mặt của bạn với tất cả mọi người. Điều này lại càng quan trọng khi bạn mới đến làm ở một công ty. Nếu như ở những trường hợp khác câu chào chỉ như một thao tác lịch sự thì ở công ty nó được gọi là văn hóa công sở, là nơi của những người có học thức. Cho nên nếu như bạn thiếu đi một lời chào, sẽ giống như bạn không đủ điều kiện văn hóa để làm việc trong môi trường như vậy. Một lời chào hỏi ở công ty sẽ mang lại cho tất cả mọi người hứng khởi làm việc khi có một bạn nhân viên mới đến làm. Thông qua đó, mọi người cũng sẽ biết tên bạn là gì, bao nhiêu tuổi và làm vị trí công việc nào, thay vì phải đợi đến khi va chạm trong công việc mới làm quen nhau. Hay chính bạn cũng có cơ hội được biết tên tuổi, chức năng vị trí của mỗi người để tiện cho công việc cũng như giao tiếp ở công ty trong thời gian tới. Tạo sợi dây đồng nghiệp ở công ty mới “Lời chào cao hơn mâm cỗ” - quả nhiên là đúng như vậy dù ở trong bất kì trường hợp nào. Chẳng phải tự nhiên mà người ta lại đề cao giá trị của một cao chào hỏi rất đỗi bình thường, thậm chí còn mang lại niềm vui cho người khác hơn cả “được mời ăn cỗ”. Bởi lẽ, một lời chào sẽ đem lại thiện cảm cho người đối diện, và biến bạn thành một người dễ thương và thân thiện trong mắt người khác. Đặc biệt ở môi trường công sở nhất là với cánh chị em, thì thường có một ấn tượng không tốt với bất kì một người mới vào nào là nữ. Cho nên có thể nhờ câu chào của bạn có thể làm chuyển hóa mọi ác cảm của những “ma cũ” dành cho “ma mới” đấy. Thực tế đã chứng mình, cái nhìn đầu tiên vô cùng quan trọng đối với việc đánh giá về người khác. Vì thế hãy để cho câu chào của bạn chính là những động thái đẹp đầu tiên giúp bạn xây dựng được mối quan hệ đồng nghiệp tốt sau này. Đương nhiên khi một người mới bày tỏ được sự niềm nở, phấn khởi đối với những người nhân viên cũ, chẳng có lý do gì để khi bạn nhờ đến sự giúp đỡ trong công việc của bạn mà họ lại từ chối. Hãy tự biến những ngày đi làm của bạn là một ngày vui thay vì là chuỗi ngày chịu đựng “đồng nghiệp nói xấu” nhờ lời chào của mình nhé. Việc làm Nhân sự2. Tại sao nên dùng thư chào hỏi chứ không phải chào hỏi trực tiếp Vậy cùng là lời chào, nhưng tại sao chúng ta phải dùng mail thay vì chào trực tiếp. Điều này ít nhiều ảnh hưởng bởi văn hóa cũng như áp lực công việc của mỗi công ty. Có những công ty làm việc với tần suất cao, và khó có thể ngơi tay để làm quen xã giao, và cũng có những văn phòng yêu cầu nhân viên không nói chuyện trong giờ hành chính. Hãy việc giới thiệu cũng sẽ mất thời gian và có phần nháo nhào không thể hiện phân cấp của các vị trí trong công ty Lời chào với đồng nghiệp khác với lời chào với trưởng phòng hay các lãnh đạo khác . Chính vì vậy thư chào hỏi email xuất hiện để giải quyết những khó khăn ấy. Tiết kiệm thời gian chào hỏi và lưu lại được thông tin làm quen của nhân viên cũ Thông thường khi một ai đó mail cho mình thì văn hóa mail sẽ là trả lời hoặc xác nhận đã nhận với mail thông báo. Đối với mail chào hỏi cũng vậy, khi một người gửi lời chào cũng như lời giới thiệu về bản thân mình với một người khác, người được nhận mail cũng phải làm thao tác tương tự. Điều này thể hiện sự lịch thiệp và tôn trọng đối với người gửi thư. Và nhờ đó người gửi lời chào cũng sẽ biết được tên, họ và những thông tin cần biết trong công việc của mỗi nhân viên như vậy. Điều này sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian với việc phải đi chào hỏi trực tiếp với từng người mà vẫn có thể đạt được hiệu quả làm quen. Vì khi bạn gửi thư như vậy, với các cấp bậc cùng nhau thì nội dung giống nhau, bạn chỉ cần copy và gửi đi. Phân cấp được cấp độ của các vị trí trong công ty Như đã nói ở trên, việc chào hỏi chung chung sẽ khiến bão hòa vị trí của các cấp bậc trong công ty. Trong một công ty không phải ai cũng có vị trí như ai, thế nên đến lời chào bạn cũng phải có sự khác nhau về thái độ. Với cấp trên nó phải thể hiện sự cung kính, lễ nghi, với đồng cấp thì phải thể hiện sự hòa đồng, vui vẻ và với những cấp dưới hơn phải thể hiện được quyền uy của mình nhưng vẫn đảm bảo được sự quảng giao, và nhiệt thành. Cũng vì lẽ đó mà mỗi thư chào hỏi của nhân viên gửi đi luôn kèm theo sự trang trọng chứ không quá suồng sã như chào hỏi trực tiếp. Nhờ vậy, có thể thiết lập được trật tự thứ tự giữa quản lý và nhân viên trong môi trường công sở. Thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân Khác với các môi trường khác, môi trường công sở là một môi trường luôn đề cao những giá trị về văn hóa, đạo đức, kỷ luật bởi lẽ đây vốn dĩ là môi trường dành cho những con người có học thức. Hơn nữa trong thời đại hiện đại hóa, thời kì của thì việc ưu tiên sử dụng các công cụ hỗ trợ văn phòng quen thuộc để chào hỏi sẽ phù hợp hơn. Email được xem là một công cụ hết sức gần gũi với dân công sở, thế nên việc gửi thư chào hỏi qua mail thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như thích nghi nhanh chóng với môi trường công sở. Điều này cũng có thể là thước đo để người quản lý cũng như đồng nghiệp đánh giá bạn là một con người có hiểu biết về văn hóa công sở hay không. Việc làm Marketing - PR3. Các bước để gửi thư chào hỏi của nhân viên mới Việc gửi thư chào hỏi mặc dù quan trọng nhưng cũng không cần quá câu lệ, tuy nhiên cũng không thể quá tùy tiện. Nó cũng cần có những bước cơ bản để đảm bảo được chức năng chào hỏi và thông qua đó thể hiện được sự văn minh của bạn. Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ email hoặc user trên công cụ trao đổi công việc của mọi người Đương nhiên làm bất kì việc gì không thể nào “tay không bắt giặc” chính vì vậy muốn gửi thư chào hỏi bạn buộc phải có vũ khí đó là “email hoặc user của từng người”. Hầu hết các công ty đều sử dụng mail cá nhân để trao đổi công việc, tuy nhiên mail khá bất lợi cho việc trao đổi tức khắc cho nên thông thường mỗi công ty đều dùng một ứng dụng chat như Zalo, Skypee, Viber, … Các bạn có thể xin email của từng người kèm theo vị trí và tên của họ để tiện cho việc soạn thảo mail, hoặc cũng có thể xin tài khoản chat để gửi thư chào hỏi. Hãy mạnh dạn xin phòng nhân sự database tài khoản của nhân viên phòng mình để có thể có được đầy đủ và chính xác nhất những gì mình cần. Bước 2 Viết nội dung trong thư chào hỏi Trong thư chào hỏi cơ bản, bạn cần có đầy đủ những mục sau Chủ đề thư Nếu bạn gửi thư chào hỏi qua email thì bắt buộc mail của bạn phải có chủ đề thư. Bạn có thể đề ngắn gọn là “THƯ CHÀO HỎI”. Còn nếu bạn gửi tin nhắn qua các ứng dụng chat thì cũng phải có tiêu đề tin bằng cách trình bày như sau [ THƯ CHÀO HỎI ] - được viết in đậm và đặt trong một dấu ngoặc vuông cho trang trọng. Chủ đề thư này sẽ giúp người nhận thư phân biệt được loại tin nhắn và mức độ cần thiết để rep thư nhanh hay chậm. Không những thế, thói quen đề tên thư trước khi gửi bất kì một tin nhắn hay email nào còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong tác phong công sở của bạn. Mở đầu thư Hãy mở đầu bắt cách gửi một lời chào đích danh đến người được nhận và kèm theo đó là vị trí của họ. Ví dụ bạn có thể viết như sau “Xin chào A. Đức, nhân viên phòng Marketing” hoặc “Deer anh Đức, nhân viên phòng Marketing”. Điều này nhằm đảm bảo chắc chắn bạn không gửi nhầm thư, cũng như cho thấy sự tôn trọng của bạn với tư cách là một nhân viên mới với nhân viên cũ. Một lời chào đích danh bao giờ cũng mang lại thiện cảm hơn là một lời chào chung chung. Tuy nhiên lưu ý rằng, để làm được việc này trơn tru thì database bạn nhận được từ phòng nhân sự phải chuẩn, tránh trường hợp gửi mail cho người A nhưng lại chào người B. Nội dung chính của thư Vì chỉ đơn thuần là một thư chào hỏi cho nên quan trọng nhất chính là tên tuổi cũng như thông tin của bạn. Tuy nhiên bạn cũng không cần cung cấp quá nhiều như thể một đơn xin việc thứ hai. Hãy chỉ nên gồm 4 thông tin cơ bản sau tên, tuổi, quê quán, vị trí làm việc. Bạn có thể tham khảo cấu trúc làm quen sau “Tôi là Nhung, 22 tuổi, quê quán Thái Bình, nhân viên Marketing mới”. Khi viết thư xin chào bạn nên dùng ngôi xưng là “tôi” thay vì “em” cho dù đối tượng gửi hơn hay kém tuổi bạn. Bởi ngôi xưng này là quy ước chuẩn nhất trong các văn bản hành chính thế nên nếu giữ sự trang trọng cho một thư chào hỏi bạn nên dùng “tôi”. Và đừng quên kèm theo câu giới thiệu thông tin đó là một lời ngỏ thân thiện như “Rất vui được làm quen với Anh/chị, mong Anh/chị sẽ giúp đỡ tôi trong thời gian làm việc tới”. Bước 3 Nhận lại thư phản hồi Sau khi hoàn tất các bước trên, các bạn sẽ được nhận lại lời chào cũng như thư phản hồi của các nhân viên cũ. Đừng quên lúc đó gửi lại một sticker “Xin chào” hoăc “Cảm ơn” để thể hiện sự thân thiện của mình nhé. Lưu ý khi gửi thư chào hỏi, bạn không nên gửi đi cho quá nhiều người ở các phòng ban khác, hãy chỉ tập trung vào những người sẽ làm việc với mình thường xuyên, vì nếu bạn quá đẩy những thư chào hỏi của mình đi quá xa bởi vì họ cũng không biết bạn là ai, và cảm thấy bị làm phiền, kéo theo đó là chính bạn cũng mất thời gian. Hy vọng rằng, bài viết trên đã cho bạn những hành trang tốt nhất để đến với một môi trường làm việc mới. Quan hệ đồng nghiệp ảnh hưởng đến 50% tinh thần làm việc của bạn ở công ty cho nên hãy tự dọn cho mình một lối đi “quang” nhất cho công việc của mình chỉ bằng một thư chào hỏi của nhân viên mới nhé! Từ khóa liên quan Chuyên mục

cách chào hỏi khi mới đi làm